UWTSD数据保护
UWTSD需要处理和存储信息(包括被称为“个人资料'和敏感数据称为“特殊类别的数据’)关于学生、员工和其他人有效开展业务的内容包括(但不限于):
- 监控性能
- 记录成果
- 允许招聘发生
- 支付员工
- 执行健康和安全事项
- 组织的课程
- 对资助机构和政府的法律遵守义务。
UWTSD法律义务按照以下内容处理信息：
UWTSD数据保护策略
大学教育署已制订资料保障政策，以确保所有教职员、学生和任何与大学有关的人士明白他们在法例下的权利和责任
处理描述
以下是本组织/数据控制器处理个人信息的方式的广泛描述。要了解如何处理自己的个人信息，您可能需要提及您收到的任何个人通信，检查组织是否提供或联系本组织的任何隐私声明，以便询问您的个人情况。
处理信息的原因/目的
我们处理个人信息，使我们能够向学生和员工提供教育和支持服务;广告和推广大学和我们提供的服务;出版大学杂志和校友关系，进行研究和筹款;管理我们的帐户和记录并为客户提供商业活动。我们还处理用于使用中央电视台系统的个人信息来监控和收集视觉图像，以便安全和预防和检测犯罪。
处理的类型/类别
我们处理与上述原因/目的相关的信息。这可能包括：
- 个人信息
- 家庭细节
- 生活方式和社会环境
- 教育细节和学生记录
- 教育和就业细节
- 财务细节
- 纪律和出勤记录
- 审核检查;
- 提供的货物或服务
- 视觉图像，个人外观和行为
- 为出版大学出版物而保存的信息
我们还处理可能包括以下信息的敏感类别：
- 种族或民族渊源
- 工会会员资格
- 宗教或其他类似的信仰
- 身体或心理健康细节
- 性生活
- 犯罪和涉嫌违法行为
- 刑事诉讼，结果和判决
处理谁的信息
我们处理以下个人信息:
- 学生们
- 员工，签约人员
- 供应商，专业顾问和顾问
- 业务联系人
- 房东、房客
- 申诉询问者
- 捐赠者和大学的朋友
- 作者，出版商和其他创造者
- 可能成为调查对象的人
- 第三方参加课程工作
- 卫生、福利和社会组织
- 大学的朋友
- 被闭路电视图像捕捉到的个体
谁可以分享这些信息
我们有时需要与个人和其他组织分享我们处理的个人信息。如有必要，我们须遵守《数据保护法》(DPA)的所有规定。以下描述的是出于一个或多个原因，我们可能需要分享一些我们处理的个人信息的组织类型。
如有必要或需要，我们与:
- 我们正在处理的个人数据的家庭，员工和代表
- 当前的、过去的或未来的雇主
- 保健、社会和福利组织
- 教育工作者和审查机构
- 供应商及服务供应商
- 学生会
- 金融组织
- 债务收集和追踪机构
- 审计员
- 警察部队，安全组织
- 法院和法庭
- 监狱及感化服务
- 法律代表
- 地方和中央政府
- 顾问及专业顾问
- 工会和职工协会
- 调查及研究机构
- 新闻界和媒体
- 志愿及慈善机构
- 房东
转移
有时可能需要在海外转移个人信息。当需要这一点时，信息可能被转移到世界各国或地区。所做的任何转让将完全符合数据保护法的所有方面。
豁免加工陈述
该数据控制器还处理免于通知的个人数据。
发出主题访问请求
要使应用程序访问UWTSD保存的数据，请填写附件主题访问请求表
大学的数据保护官是保罗奥斯本
地址:
资料保障主任
威尔士大学三位一体圣达瓦
斯旺西校园业务
大街上,斯旺西
SA1 1不
电子邮件：foi@www.guaguababy.com.
校友的数据保护陈述
我们希望与您保持联系，并按照您的愿望保留您的个人信息。作为大学或其前任机构的校友/ AE，为什么我们持有数据的法律依据是矛盾的“合法利益”。
威尔士三一圣大卫大学(UWTSD)安全地保存所有数据。我们将利用您的信息让您随时了解我们校园的最新消息，包括研究、教育活动和课程、活动、校友活动，以及支持我们的筹款和志愿活动的机会。您的数据可能有助于相关调查，为高等教育报告要求提供信息，并支持我们慈善使命的其他方面。
我们希望确保您收到的信息是相关的，并受到欢迎。根据您的联系人首选项，您将通过邮寄，电子邮件，电话，短信文本消息以及我们的社交媒体频道接收上面列出的活动类型的通信。我们将关注您的回复，包括电子跟踪，以了解您是否打开我们的电子邮件和Google Analytics，以了解更多关于访问我们网站的访问，以便我们为您提供最相关的信息。
除了您提供给我们的信息外，我们还可能不时地使用公开的来源进行研究和分析。这项工作有助于我们更好地集中精力与失去联系的校友联系，并保持数据的质量(例如，通过邮局全国地址变更数据库保持地址详情的更新)。
我们可以收集和附加到数据记录的信息类型包括与大学现有联系的专业活动和详细信息。
我们不会将您的个人资料出售或分享给非本会活动。除非您另行告知，否则您的数据可能会提供给我们大学的学术和行政部门。数据只会与作为大学项目代理的第三方共享，并在有适当控制措施保护您的信息的地方共享。这可能包括寄件人或代表高等教育统计局(HESA)或大学资助机构等组织的外部调查公司。如果你决定向大学捐款，你可以选择是匿名捐款还是被认可
您有权通过以下方式更改您的联系人偏好或反对将您的数据用于上述任何目的:alumni@www.guaguababy.com
