冠状病毒|员工信息

有关当前情况的详细信息和指导可在威尔士政府网站．可以在英格兰建议找到威斯敏斯特政府网站．

你可以继续浏览以下网站，了解最新的更新及指引:

• gov.wales网站
• GOV.UK网站
• 威尔士公共卫生
• 英国公共卫生
• 外交和联邦事务部（FCO）
• 世界卫生组织

在大流行期间，大学将在校园实施了许多安全措施，大学将继续采用风险评估的方法，以确保在未来几周内增加校园的员工存在，确保安全的工作环境。已经实施了增强的清洁制度。单向系统将在某些领域留到位。可以根据通风的评估继续确定能力和可以在某些空间中的人数的限制。

员工也被鼓励接种疫苗，并在进入校园后定期进行横向流动测试。我们还要求你们抓住每一个机会利用我们的卫生站，并定期洗手。我们都要继续照顾自己和身边的人，这一点仍然很重要。

至少每个入口和出口都有良好的镰刀，所有房间都会有可生物降解的表面擦拭物，因此您可以通过当天保持设备和工作空间清洁。

任何共享空间，如IT套件或开放的PC区域，您都应该继续遵循与自我清洁有关的热台指南。这包括公用打印机和碎纸机。

在某些情况和空间中也需要使用面部覆盖物，并且您可以通过观察员工和学生的简短和更新的“Covid安全措施”视频来了解更多信息在这里．

手卫生

员工要对自己的个人卫生负责。每栋建筑的入口/出口都设有消毒站，员工进出时应使用。我们建议员工在白天经常洗手。这也会让员工暂时远离电脑显示器。指南指出，用肥皂和水洗手更有效，所以不要只依赖洗手液站。也请尽快报告任何空的分配器，我们期待高水平的使用，团队显然会定期检查这些，但是，我们可能需要您的支持，以帮助监控这些一整天。你可以报告这个和其他任何问题Operations@www.guaguababy.com.uk.或拨打0300 323 0313。

厕所和厨房

对所有厕所进行了评估，并采取了保持社交距离的措施。厕所里不会有干手机。每个厕所都安装了纸巾分发器，纸巾可以用来开门，尽量减少与表面的接触。每次进厕所的人数是由厕位的数量决定的。

将放置在所有厨房之外的“最高房间能力”，工作人员将需要等待他们超过此限制。网站上有标志提醒所有的建筑用户。

在厨房，确保你只使用你的陶器和餐具，并在使用后正确地清洁和储存。有清洁产品供你使用，你应该确保你保持良好的手部卫生，在使用可能与他人共用的设备(如水壶和微波炉)时避免触摸你的脸。

应急程序

我们将继续每周测试火警警报。如果警报持续超过15秒，工作人员必须撤离到他们所在大楼的集合点。所有员工有责任熟悉最近的消防出口，以及他们工作大楼的集合地点。

在实施COVID-19控制期间，将为急救人员提供额外的指导和额外的个人防护装备，以实施急救。

使用影印机及打印机

印刷设备可供使用，而且许多人都可以使用这些设备。每个打印站附近都有酒精湿巾，你应该在使用前和使用后使用。你还应该确保在使用后洗手或消毒。

虽然在校园里戴口罩并不总是必要的，但教职员工和学生将被要求一直戴口罩，因为在公共场所必须戴口罩。此外，大学在评估某些高风险活动或空间的风险时，可能会认为遮面是一项必要措施。在被认为必须遮脸的地方，会有明确的标识。

如果您忘记带自己，则会在接待处提供面部覆盖物。

不需要，不再需要这个登记程序了。

该大学已注册我们的建筑物，以使那些已下载的人NHS COVID-19应用在校园内签到。如果您可以访问NHS应用程序，您应该继续使用NHS应用程序，因为这将使我们能够确保准确和及时的信息可用。在校园内请使用二维码签到。这款应用可以让你通过使用场馆的二维码“签到”来记录你参观场馆的时间。它会记录你在会场的时间，而不会记录任何个人信息。如果您最近去过与冠状病毒接触过的场所，您将收到警报。

了解更多关于NHS应用程序的信息，关于它的功能以及它如何保护你的隐私，请点击这里:https://gov.wales/nhs-covid-19-app

测试

大学强烈鼓励教职员和学生定期进行横向流动测试。该测试由大学提供，可按以下方式收集。威尔士政府提供了横向流动测试的进一步指导在这里．

自愿测试的目的是降低任何无症状但携带病毒，无意中感染其他工作人员和学生的风险。

UWTSD的工作人员现在能够收集冠状病毒家庭检测试剂盒周一至周五上午9点至下午2点从下列网址:

• 露营盘 - 坎特伯雷接待处
• Carmarthen - Dewi接待处
• 斯旺西-智商和接待处的动力
• 卡迪夫 - 注册表
• 高等威尔士和凯尔特研究中心

**不需要预订插槽来收集家庭测试套件

伦敦和伯明翰的同事应该利用当地社区的检测设施。

只有当你是，这些测试才有用不出现任何Covid-19症状如果检测呈阳性或出现症状，无论症状多么轻微，都必须遵循政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。你应该安排一次NHS测试，看看你是否患有covid - 19．

请让我们知道，如果您使用在线测试呈阳性员工Self-Isolating形式，以便我们提供支持和进一步的建议。您还应该立即通知您的直线经理，并向他们更新您的健康状况，包括您的测试结果。

请参阅餐饮网站在这里浏览各校园的饮食设施的最新资料。餐饮团队将通过Blasus应用程序为您服务，该应用程序可从您的谷歌Play和苹果应用程序商店下载。付款将仅通过信用卡支付，如果使用Blasus应用程序，在线支付将完成您的订单。员工可在折扣代码部分输入STAFF10以获得折扣。

在使用我们的任何门店时，每个人都必须遵循指导方针。这包括在进入和离开该区域前的单向系统和手部消毒。当您访问我们的任何餐饮网点时，我们将记录所有客户的联系信息，以支持NHS检测、跟踪、保护系统。

即使你已经接种了疫苗，你仍然可以将病毒传染给其他没有接种疫苗的人。因此，你必须继续遵循基本的安全措施，以确保自己和他人的安全。

请继续：

• 勤洗手
• 在需要的地方戴上口罩
• 如果出现COVID-19症状，请自我隔离
• 如果你已被确认为接触者并被建议进行自我隔离测试、跟踪保护
• 使用该症状或要求将自隔离大学的症状或要求报告员工Self-Isolating形式．
• 遵从大学提供的安全措施指引。

是的，即使你接种了疫苗，你仍可能将Covid传染给其他人，所以校园工作人员继续定期接受检测很重要。

如果你在大学期间检测呈阳性或出现任何冠状病毒症状，无论多么轻微，你必须:

• 敷上面膜，立即回家。
• 确保你遵守相关的政府指导和与他人的社交距离。提供自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。
• 使用员工Self-Isolating形式报告你自我隔离的细节并立即通知你的直线经理
• 申请考试在这里居住在威尔士和在这里居住在英国的人。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，不能继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，按照正常的病假程序请假。如果在此期间你的冠状病毒检测呈阳性，你应该通知你的直线经理并更新员工Self-Isolating形式．

如果与你同居的人出现任何冠状病毒症状，无论多么轻微，或Covid检测呈阳性，你必须:

• 如果您正在校园工作，请涂上一张脸部覆盖物并返回家庭。
• 确保你遵守相关的政府指导和与他人的社交距离。提供自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。
• 使用员工Self-Isolating形式报告你自我隔离的细节并立即通知你的直线经理
• 如果出现症状，请申请测试在这里居住在威尔士和在这里居住在英国的人。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，不能继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，按照正常的病假程序请假。如果在此期间你的冠状病毒检测呈阳性，你应该通知你的直线经理并更新员工Self-Isolating形式．

你的安全和幸福是很重要的，你需要感到舒适，因为你能够通过你的参与和与直线经理的对话提出任何个人问题或担忧。每个单元采用不同的方法，取决于可用空间和风险评估。我们会采取合理和审慎的观点，在所有情况下都是适当的，同时确保我们的方法是公平的，也确保大学继续为社会服务。

请参阅学校在MyDay上发布的临时在家工作政策在这里．

我们的信息技术和系统(IT&S)团队已经制定了一个专门的网站包含在家工作时访问IT服务的相关信息。

员工可以通过员工发展中心访问一系列在线培训和学习资源在这里，包括获得LinkedIn学习和MyMentor(在线自我开发工具包)

it与s提供了关于在家工作的进一步信息和指导专用网站。这为您提供了如何获取对您需要在家中工作的关键IT系统的访问的信息。

如果您需要任何进一步的建议或支持，请访问它服务台网页的联系信息，或访问//www.guaguababy.com/its/查阅更多有关所提供的资讯科技服务的资料。

有关在家工作时的健康和安全提示的信息，请参阅在这里

介绍

在这些困难时期，远程工作是建议，但它既带来显著的好处，但也有潜在的风险。虽然员工可以远程访问保存在安全校园服务器上的信息，但这没有现场可用的物理保护，也没有防火墙和访问控制为网络提供的保护。在以这种方式工作时，未经授权访问数据以及丢失或破坏数据的风险也要大得多。

如果我在家工作，《一般资料保障规例》是否适用?

是的，如果您正在处理任何生物个人的任何可识别的个人数据作为您的定向职责的一部分，那么必须完成，这与GDPR一起完成，这包括基于纸张的数据。

当我在家工作时，我应该做什么?

当你在家工作时，你必须确保你的电脑已经安装了最新的防病毒和防恶意软件。不要写下你的用户名和密码，这样更容易记住。

当你不再使用电脑时，不要让屏幕一直开着，因为这可能会让其他人看到敏感数据。在可能的情况下，你应该使用安全的连接，例如直接访问、VPN或Citrix(如果提供)来访问和保存文件。

当您完成工作时，请确保完全关闭您一直在使用的所有应用程序，特别是您以前可能已经建立的安全连接。

我在家里工作时应该从哪里工作？

当你在家工作时，你应该确保你保持与在自己的工作空间工作时相同的隐私水平。您应该确保您的屏幕在任何时候都不被任何人看到。

我需要将载有个人资料的档案送交其他职员，应怎样做?

与其发送数据文件，不如使用Microsoft OneDrive或Teams等应用程序来提供对文件的原位访问。如果您不能这样做，不要将数据文件发送到个人电子邮件地址，因为这会被视为数据泄露，并确保文件在发送前已加密。

如果我收到包含个人资料的附件的电子邮件，我应该怎样做?

在打开任何文件之前，您必须确定它已从真正的来源发送。应特别注意确保在不再需要数据时，从您的本地设备中删除。这包括作为下载过程的一部分自动保存的任何文件。

我怀疑在我在家工作期间发生了数据泄露，我该怎么办?

如果您在家中工作时怀疑发生了数据泄露事件，您应向您的数据保护主任报告怀疑的数据泄露事件。可疑的数据泄露将随后进行调查，您可能会在调查期间再次联系，以获得进一步的信息。

如果这是在你离开学校的时候，你必须:

• 不要来大学，也不要去全科医生诊所、药房或医院。
• 遵循政府的自我隔离指导在这里对生活在威尔士的人来说在这里居住在英国的人。
• 使用员工Self-Isolating形式报告自隔离的详细信息并通知您的行管理器
• 申请考试在这里居住在威尔士和在这里居住在英国的人。

如果你在大学期间出现任何冠状病毒症状，无论多么轻微，你必须:

• 敷上面膜，立即回家。
• 确保你遵守相关的政府指导和与他人的社交距离。提供自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。
• 使用员工Self-Isolating形式报告你自我隔离的细节并立即通知你的直线经理
• 申请考试在这里居住在威尔士和在这里居住在英国的人。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，不能继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，按照正常的病假程序请假。如果在此期间你的冠状病毒检测呈阳性，你应该通知你的直线经理并更新员工Self-Isolating形式．

你应该更新员工自我隔离形式一旦你得到结果，立即通知你的部门经理。你一感觉好就可以回来。

你必须:

• 使用员工Self-Isolating形式报告正面测试结果和自隔离的详细信息，并立即通知您的Line Manager
• 让你的部门经理随时了解你的健康状况
• 遵循政府的自我隔离指导在这里对生活在威尔士的人来说在这里居住在英国的人。

然后，你的部门经理会联系你，讨论你最近的动向以及你与校园内其他人的互动，包括你出现症状的日期和你最后一次在校园里的日期(如果合适的话)。这将告知大学的程序以及测试、跟踪、保护过程和手段，可以采取迅速和适当的行动来保护他人。

测试、跟踪和保护团队也将与您联系以建立此信息，然后将直接与您的密切接触者(在家和工作中)联系，提供自我隔离建议。访问测试，追踪，保护:你的问题了解更多信息(为生活在威尔士的人们)和测试和跟踪：它是如何工作的(适用于居住在英国的人)。

如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你变得不适，太不往往继续工作，你应该通知你的经理你不适，正常的疾病缺席程序将适用。

你必须遵循政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。如果你有一个积极的测试，那么你必须呆在家里至少10天。

在自我隔离期间，您应该定期与您的部门经理保持联系，让他们随时了解您的健康状况。你的直线经理会与你进行一次复工讨论，以检查你是否已经恢复到可以重返工作岗位的状态，以及你是否需要进一步的支持。

你应该遵循相关的政府自我隔离指导在这里（居住在威尔士的人）和在这里(适用于居住在英国的人)。

如果您需要自隔离自隔离，您应该使用员工Self-Isolating形式报告你的自我隔离并通知你的直线经理。如果您身体状况良好，并且能够远程工作，则可以在隔离期间这样做。如果你身体不适，并且无法继续工作，你应该通知你的经理你身体不适，并按照正常的病假程序请假。如果在此期间你的冠状病毒检测呈阳性，你应该通知你的直线经理并更新员工Self-Isolating形式．有关更多信息，请访问测试，追踪，保护:你的问题(生活在威尔士的人们)和测试和跟踪：它是如何工作的(住在英国的人)。

大学有义务实施充分的消防安全控制。因此，大学将继续进行有计划的消防演习，以确保在发生紧急情况时能够进行有效的疏散。在疏散过程中，人们不需要遵守社会距离要求，并保持2米的距离，因为这可能会影响疏散成功实现的速度。一旦人员疏散到室外，预计人员将在移动到消防集合点并聚集在消防集合点时尽量保持2米的社交距离。当允许人员重新进入建筑物时，这将以交错方式进行，以支持社会距离要求。学校要求所有员工和学生积极支持消防演习，冷静有效地疏散大楼。可以找到更多信息在这里．

该大学将继续测试火灾警报每周在我们的每一栋建筑，它将在停止前大约15秒的声音。

如果火警警报响了超过15秒，不要认为这是计划中的消防演习或误报。这可能是真正的紧急情况，所以请确保:

• 从最近的逃生路线离开大楼
• 不要拖延逃生时间，但如果可以的话，在离开时关闭设备/门窗。
• 在建筑物疏散期间，人们不需要遵守社交距离要求，也不需要保持2米的距离，因为这可能会影响成功疏散的速度。一旦人们疏散到外面，预计人们将尝试并保持200万社交距离，以移动和聚集在消防集合点。当人们被允许重新进入大楼时，这将是在交错基础上，以支持社会距离的要求。
• 前往大楼消防集合点，等待进一步指示。有关大学大楼消防集合点的详细信息，请参见在这里．
• 在大学运营团队或消防服务之一，请勿重新进入大楼。

大学要求所有员工和学生通过冷静，有效地撤离建筑物，积极回应火警。

大学有合适的急救措施的义务仍然存在。然而，鉴于冠状病毒风险，急救的管理需要不同的方法。该大学考虑了这一点，并将为额外的信息和合适的PPE提供额外的助手。当地急救被视为被视为不足的大学将确保总理援助总是寻求主权援助。